EUlogic
EU fondovi
Web aplikacija za praćenje provedbe EU projekata
EUlogic je inovativna web aplikacija koja organizacijama olakšava praćenje provedbe EU projekata. Uvođenje aplikacije je brzo i jednostavno, a web pristup aplikaciji omogućuje neovisnost o lokaciji, broju korisnika i vrsti uređaja (PC, laptop, tablet).
Uvođenjem aplikacije olakšano je između ostalog i evidentiranje i pretraživanje potrebne dokumentacije, izvještavanje, financijsko praćenje izvršenja projekta kao i nabava robe i usluga po propisanim EU procedurama. EUlogic smanjuje vrijeme potrebno za prikupljanje dokumentacije kao i rizik potencijalnih penala u slučaju neadekvatnih izvještajnih aktivnosti.
Osnovne funkcionalnosti aplikacije EUlogic:
- Definiranje programskog plana (godina, polugodište, kvartal) sa zadanim budžetom
- Unos i uređivanje stavaka proračuna sa financijskim iznosima
- Definiranje raspodjele budžeta po vrstama aktivnosti i mjestima troška (kontima)
- Evidencija aktivnosti i podaktivnosti
- Prilaganje elektroničkih dokumenata kao dokaza o provođenju pojedinih podaktivnosti i aktivnosti (skenirani dokumenti – ponuda, zahtjev, narudžbenica…)
- Mogućnost generiranja pojedinih dokumenata (BN1, Putni nalog, Zahtjev za odobravanje troškova) uz mogućnost kreiranja vlastitih obrazaca i uređivanja postojećih
- Praćenje financijskih troškova aktivnosti po nazivima računskih pozicija koje se koriste unutar Državnog proračuna te ažuriranje raspoloživog salda pozicije proračuna
- Izvještajni modul sa uključenim financijskim i programskim pokazateljima: izvještaji o stanju konta (mjesta troška), kao i gotovi standardizirani izvještaji poput: Plaće zaposlenika (Staff coast), Putovanja i smještaj (Travel and accommodation), Vanjske usluge i roba (External services and goods)
- Upravljanje korisnicima (administracija)
- Ograničavanje pristupa i uređivanja aktivnosti i podaktivnosti prema sigurnosnim ulogama
- Mogućnost automatskog unosa podataka iz izvještajnih dokumenta drugih računalnih programa
- Modul za interne zahtjeve za uredskom opremom i evidenciju isporuka po pojedinim odjelima